Porlogis Porto, Mitglied der MBS-Gruppe, und ein Team von MBS Köln erhielten den Auftrag, 310 portugiesische Weinproduzenten logistisch zu betreuen, die auf der „ProWein“ 2024 ausstellten. Die Aufgabe bestand in der Vorbereitung, dem Transport, der Verzollung und der Lieferung von mehr als 22.500 Weinflaschen aus dem Porlogis-Lager in Porto auf die Veranstaltungsfläche in Düsseldorf. Das Ziel war klar: Jede Flasche sollte pünktlich und im perfekten Zustand am richtigen Messestand des jeweiligen Herstellers ankommen.

Lösung

Die Teams in Portugal und Deutschland erarbeiteten gemeinsam eine detaillierte „White Glove“-Logistiklösung: Von der Annahme am Lager in Porto bis zum Rücktransport aller Güter nach Ende der Veranstaltung berücksichtigte MBS Logistics von Anfang an alle erforderlichen Schritte. Die Leistung bestand aus:

• Betreuung vor Ort: qualifiziertes und engagiertes MBS-Messelogistikteam, das die Ware auf dem Messegelände in Empfang nimmt und sich mit den komplizierten Details der Veranstaltungslogistik auskennt
• Entladung und Lieferung: Reibungsloses Entladen der Lkw, Auspacken der 86 Paletten und Liefern der korrekten Ware in der richtigen Menge an die zuvor festgelegten unterschiedlichen Stände und Veranstaltungsorte
• Palettierung: Zusammenstellung der Paletten mit den Weinkartons und weiterer Materialien auf Basis der Messedaten: Standplatzierung des Anbieters, alphabetische Reihenfolge, zur noch besseren Zuordnung, Lieferung für ein Seminar oder eine Sonderpräsentation zu einem Veranstaltungsort auf der Messe.
• Rückführungslogistik: Verpacken der verbliebenen Produkte und Standmaterialien sowie Rückversand an die Aussteller in Portugal inklusive papiermäßiger Abwicklung
• Steuer- und zollrechtliche Abfertigung: Sorgfältige Abwicklung der unterschiedlichen Verfahren, einschließlich der Überprüfung und Genehmigung von über 450 Dokumenten und der Bearbeitung von rund 200 Verbrauchssteuererklärungen
• Transport: Koordinierte, kosteneffiziente und pünktliche Lieferung aller Waren von Porto nach Düsseldorf
• Warenempfang: Annahme der mehr als 22.500 Weinflaschen von 310 Winzern im Porlogis-Lager in Porto und Vorsortierung unter Berücksichtigung der Veranstaltungsspezifikationen

Zwischenlagerung von Verpackungsmaterial: Umverpackungen und weiteres an den Ständen nicht benötigtes Verpackungsmaterial vor Messebeginn abholen, einlagern und unmittelbar nach Ende der Veranstaltung zum erneuten Gebrauch wieder ausliefern

Ergebnis

Den hochwertigen portugiesischen Weinen stand die Logistik für deren Präsentation auf der „ProWein“ 2024 in nichts nach. Gemeinsam sorgten das portugiesische und das deutsche MBS-Team nicht nur für eine einwandfreie Lieferung aller Waren an jeden gewünschten Ort auf der Messe, sondern auch für eine effiziente Rückführungslogistik.